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Spezial: ePostBox und Home-Office

Wie Sie auch während der Krise, mit der ePostBox, Geschäftspost und Serienbriefe vom Home-Office versenden.

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Unser Team hilft Ihnen gerne!
Sie erreichen uns Montag bis Freitag
von 8 bis 16:30 Uhr (geänderte Zeiten)

Briefe komfortabel online versenden.

ePostBox – die einfache Hybridpostlösung für Unternehmen jeder Größe.

Startseite / Hybridpost

Hybridpost - Briefe online versenden

Die perfekte Kombination von Effizienz und Sicherheit für Ihre Geschäftsausgangspost!

Unter "Hybrid" versteht man im allgemeinen ein System, bei welchem zwei Technologien miteinander kombiniert werden. Hybridpost oder auch Online Briefversand bezeichnet den Briefversand bei dem Briefe am Computer oder in einer ERP-Lösung erstellt werden. Statt diese Briefe lokal in jedem Büro ausdrucken, falzen, kuvertieren, frankieren und zur Post bringen zu lassen, werden die versandfertigen Dokumente digital an einen Druckdienstleister übermittelt. Die empfangenen Dokumente werden zentral ausgedruckt, kuvertiert, frankiert und als physischer Brief zugestellt. Alternativ wird dies auch oft als digitaler Briefversand oder ePost bezeichnet. Hierdurch sparen Sie Zeit und Geld und erzielen viele weitere Vorteile.
Hybridpost

Die Vorteile des hybriden- bzw. Online-Briefversands

Bessere Nachhaltigkeit und Effizenz

Der hybride Postversand bietet Unternehmen zahlreiche Vorteile gegenüber traditionellem In-Haus Druck und Verarbeitung: so entfallen in der Regel ca. 50 Prozent des Transportweges. Zusätzlich sind unsere Druckzentren weitaus effizienter als der Druck In-Haus. Das führt zu niedrigen Kosten, reduzierten Emissionen und weniger Straßenverkehr. Davon profitieren nicht nur Ihre Finanzen und Ihr Zeitkonto, sondern auch unser Klima!

Mehr Zeit für Kernaufgaben!

Mit der ePostBox delegieren Sie den Briefversand und haben so mehr Zeit für Ihr Kerngeschäft. Statt Zeit mit dem Drucken, Falzen, Kuvertieren und Sortieren von Briefen bzw. Fahrten zur Post zu verbringen, kann sich Ihr Team auf seine eigentlichen Aufgaben konzentrieren. Gerade bei Serienbriefen können diese Aktivitäten viel Zeit in Anspruch nehmen, und Ihre Mitarbeiter unnötig frustrieren. Mit der ePostBox haben Sie wieder mehr Zeit für kreative und innovative Projekte und steigern so die Wettbewerbsfähigkeit Ihres Unternehmens.

Krisensicher, mobil arbeiten!

Die ePostBox macht Ihr Unternehmen flexibler und unabhängiger auch in Krisenzeiten. Ihr Team kann wichtige Geschäftspost online versenden und verwalten - egal ob vom Home-Office oder von unterwegs. So können z.B. Rechnungen, Mahnungen, Angebote, Serienbriefe ganz komfortabel online und von überall versendet werden. Ganz ohne Drucker, Papier, Toner, Umschläge, Kuvertiermaschinen oder Frankiermaschinen selbst vorhalten zu müssen.

...Welche Vorteile bietet der digitale Postversand noch?

Die Vorteile gehen weit über den eigentlichen Briefversand hinaus.

Mit der ePostBox haben Sie eine komplette virtuelle „Poststelle“ zur Hand, mit der Sie volle Transparenz und Kostenkontrolle über Ihren Postausgang erhalten. So können Sie beispielsweise zu jeder Zeit den Produktionsstatus jedes einzelnen Briefes einsehen. Bei Einschrieben und Priobriefe können Sie den Versandstatus der Sendung mit einem Klick verfolgen. Entsprechend Ihrer Vorgaben, werden Dokumente im Archiv vorgehalten. So können Sie jederzeit, bereits versendete Briefe einsehen.  Briefe können Kostenstellen zugeordnet werden, was Ihnen eine detaillierte Kostenabrechnung ermöglicht. Viele weitere Funktionen zeichnen die ePostBox aus. Hybridpost – so geht moderner online Postversand heute!

Mit der ePostBox optimieren Sie Ihren gesamten Postausgangs- & Versandprozess

und sparen das Geld für Frankiermaschinen!

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+49 (0)30 31 99 265-0 oder info@epostbox.de