Hybridpost

die moderne Art Geschäftspost zu versenden

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Was ist Hybridpost?

Hybridpost ist Postausgang über das Internet, effizienter Druck in einem Produktionszentrum und eine Zustellung als physischer Brief.

Unter dem Begriff Hybridpost, manchmal auch Online Briefversand genannt, versteht man ein Verfahren bei dem Dokumente (Briefe, Rechnungen, Informationsschreiben) nicht mehr lokal gedruckt, sondern über das Internet an einen Druckdienstleister gesendet und dort gesammelt und effizient produziert (gedruckt, gefalzt, kuvertiert, frankiert) werden. Der Dienstleister übergibt anschließend die physische fertigen Briefe direkt an die Post zur Zustellung. In der Regel betrifft das größere Druckläufe von Faktura, Warenwirtschaften oder aus ERP-Systemen. Es ist aber genauso für Privatanwender oder kleinere Sekretariate interessant, bei denen Einzeldokumente z.B. mit einer Textverarbeitung erstellt und als Brief und nicht per E-Mail versendet werden sollen. Die Dokumente werden von den Anwendungen oder Systemen nicht mehr lokal gedruckt, sondern an einen entfernten Druckdienstleister übermittelt. Alternativ wird dies auch oft als digitaler Briefversand oder ePost bezeichnet.

Durch Hybridpost spart der Benutzer lokale Resourcen (Drucker, Papier, Umschläge, Tinte/Toner, Briefmarken) wie im besonderen auch den Weg zum Briefkasten ein und kann an den erheblichen Kostenvorteilen einer zentralen und effizienten Druckproduktion gegenüber dem Einzelversand teilhaben.

Anschreiben, Abrechnungen, Einladungen, Bekanntmachungen, Angebote, Kündigungen, Rechnungen, Mahnungen

Versenden Sie Ihre Geschäftspost inkl. Serienbriefen, Standard-, Kompakt-, Groß- oder Maxibriefe sowie Einschreiben u.v.m. direkt von Ihrem Computer, egal ob vom Büro, von unterwegs oder aus dem Home Office.

Beschleunigen Sie Ihre Druck- & Versandprozesse – und sparen bis zu 65% Ihrer Versandkosten!

Fragen zur ePostBox?

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Die Vorteile des Hybrid- bzw. Online-Briefversands

Die perfekte Kombination von Effizienz und Sicherheit für Ihre Geschäftspost.

Nachhaltigkeit und Effizienz

Helfen Sie CO2-Emissionen zu reduzieren

Der hybride Postversand bietet Unternehmen zahlreiche Vorteile gegenüber traditionellem In-Haus Druck und Verarbeitung: Mit der ePostBox sparen Sie bis zu 65% Ihrer Briefversandkosten und beschleunigen Ihre Druck- & Versandprozesse. Gleichzeitig helfen Sie nachhaltig den CO2 Ausstoß Ihrer Geschäftspost zu reduzieren, denn es entfallen ca. 50 Prozent des Transportweges.

Mehr Zeit fürs Kerngeschäft

Nutzen Sie Ihre Zeit sinnvoller

Statt Zeit mit dem Drucken, Falzen, Kuvertieren und Sortieren von Briefen bzw. Fahrten zur Post zu verbringen, kann sich Ihr Team auf seine eigentlichen Aufgaben konzentrieren. Gerade bei Serienbriefen können diese Aktivitäten viel Zeit in Anspruch nehmen, und Ihre Mitarbeiter unnötig frustrieren. Mit der ePostBox haben Sie wieder mehr Zeit für kreative und innovative Projekte und steigern so die Wettbewerbsfähigkeit Ihres Unternehmens.

Mobiles arbeiten

Krisensicher, mobil arbeiten!

Die ePostBox macht Ihr Unternehmen flexibler und unabhängiger auch in Krisenzeiten. Ihr Team kann wichtige Geschäftspost online versenden und verwalten – egal ob vom Home-Office oder von unterwegs. So können z.B. Rechnungen, Mahnungen, Angebote, Serienbriefe ganz komfortabel online und von überall versendet werden. Ganz ohne Drucker, Papier, Toner, Umschläge, Kuvertiermaschinen oder Frankiermaschinen selbst vorhalten zu müssen.

...Welche Vorteile bietet der digitale Postversand noch?

Die Vorteile gehen weit über den eigentlichen Briefversand hinaus.

Mit der ePostBox haben Sie eine komplette virtuelle „Poststelle“ zur Hand, mit der Sie volle Transparenz und Kostenkontrolle über Ihren Postausgang erhalten. So können Sie beispielsweise zu jeder Zeit den Produktionsstatus jedes einzelnen Briefes einsehen. Bei Einschrieben und Priobriefe können Sie den Versandstatus der Sendung mit einem Klick verfolgen. Entsprechend Ihrer Vorgaben, werden Dokumente im Archiv vorgehalten. So können Sie jederzeit, bereits versendete Briefe einsehen.  Briefe können Kostenstellen zugeordnet werden, was Ihnen eine detaillierte Kostenabrechnung ermöglicht. Viele weitere Funktionen zeichnen die ePostBox aus. Hybridpost – so geht moderner online Postversand heute!

Konzentrieren Sie sich auf Ihre Kernaufgaben.

Wir übernehmen den Druck- und Versand Ihrer Geschäftspost für Sie!

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