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Mit der ePostBox aus dem Home Office Geschäftspost versenden

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Flexible Arbeitswelten

Briefversand aus dem Home Office

In den Zeiten von Coronavirus, Kontaktsperre, Quarantäne oder Ausgangssperre sowie in einer insgesamt flexibleren Arbeitswelt geht es darum, alle wichtigen Aufgaben im Unternehmen weiterhin sicher erledigen zu können. Dazu gehört auch der Versand wichtiger Briefpost wie z.B. Rechnungen, Mahnungen, Angebote, Serienbriefe oder einfach allgemeine Mitteilungen an Ihre Kunden.

Und wenn nun die gesamte Poststelle geschlossen wird oder diejenigen, die die Briefe versenden, plötzlich in Quarantäne müssen? Oder das Betriebsgelände wird für die Postabholung geschlossen? Dann gilt es, die Prozesse so anzupassen, daß Ihr Unternehmen trotzdem optimal aufgestellt ist:

Jeder Home Office Arbeitsplatz sollte schnellstmöglich so eingerichtet werden, daß Mitarbeiter von zuhause via Internet möglichst komfortabel und sicher arbeiten können. Auch im Betrieb oder Büro verbleibende Mitarbeiter müssen handlungsfähig bleiben und übergangsweise Prozesse neu definieren.

Dabei entstehen für eine Vielzahl von Unternehmen folgende Fragen:

  • Wie sollen Briefe ohne Frankiermaschine und Kuvertiermaschine verschickt werden?

  • Wie kann ein Home-Office-Arbeitsplatz optimal organisiert werden?

  • Braucht jeder Mitarbeiter zuhause einen eigenen Drucker, um Briefe zu versenden?
  • Wie können die Unternehmensprozesse vorübergehend einfacher gestaltet werden, so daß das Unternehmen weiterarbeiten kann und eine Gefährdung durch das Corona-Virus möglichst ausgeschlossen wird?
  • Wie werden Kunden, Geschäftspartner oder Mitarbeiter während der Pandemie umfassend und optimal per Briefversand informiert?

Die Lösung ist komfortabel:

Mit der ePostBox!

ePostBox die Anwendung

für alle Arbeitsplätze im Büro, Außendienst oder Home Office:

 

Mit der ePostBox kann Ihr Team auch weiterhin Geschäftspost, Serienbriefe, Standard-, Kompakt-, Groß- oder Maxibriefe sowie Einschreiben versenden – egal, von wo sie gerade arbeiten und unabhängig davon wie die Büros und Poststellen besetzt sind. Und das ohne Drucker, Papier, Toner, Umschläge, Kuvertiermaschine oder Frankiermaschine vorhalten zu müssen!   

  • Mitarbeiter können aus dem Home Office Briefe kostengünstig versenden.

  • Die Einrichtung der ePostBox ist in kürzester Zeit auf Windows, Macintosh und Linux-Systemen umsetzbar.

  • Die ePostBox bietet eine leicht zu verstehende Benutzerführung und ist weitgehend selbsterklärend.
  • Sogar in Krisenzeiten bietet Ihnen unser Serviceteam schnellen Kontakt und persönliche und zuverlässige Betreuung bei Fragen zur ePostBox.
  • Zahlreiche Funktionen wie beispielsweise schwarz/weiß oder Farbdruck, Serienbriefe erstellen, Unterschriften einfügen und Kostenstellen anlegen etc.

Erleben Sie, wie einfach die ePostBox funktioniert: Wir beraten Sie gerne telefonisch oder per Teamviewer.

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